Latest on Glowork http://www.mysite.com/xml.rss Top Jobs, Events and News en-us My copyright text 2014-04-16T19:00:14+01:00 me my subject Personal Assistant http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=376 The personal assistant will be working closely with a Saudi fashion designer, with the below responsibilities: meeting and greeting visitors at all levels of seniority; • organizing and maintaining diaries and making appointments; • producing documents, briefing papers, reports and presentations; • Carrying out specific projects and research; - Answering Telephone Calls & Emails - Making Travel Arrangements - Administrative Tasks such as creating documents and PowerPoint presentations, assisting with bookkeeping, organizing and managing files or performing Internet research. - Diary Management http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=376 Office Manager http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=375 The job will be in the fashion industry, the office manager will be mainly working with suppliers and shipments. Other responsibilities may include the following: devising and maintaining office systems, including data management and filing; • arranging travel, visas and accommodation and, occasionally, travelling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations; • screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate; • dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager; • taking dictation and minutes; • organizing and attending meetings and ensuring the manager is well prepared for meetings; • liaising with clients, suppliers and other staff. • responsibility for accounts and budgets; • taking on some of the manager\'s responsibilities and working more closely with management; • deputizing for the manager, making decisions and delegating work to others in the manager\'s absence; • Being involved in decision-making processes. http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=375 General Service Supervisor http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=374 Responsible for supervising, planning and over-looking the general services operations, facility management, safety and security of employees and buildings, in accordance with country purchasing, budgetary, and other administrative policies. http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=374 Junior Accountant http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=373 The working hours from 7am till 4pm or 9am till 6pm depending on business needs http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=373 Nutrition Development Program http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=372 Nestlé Saudi Arabia . Nutrition Development Program City: Jeddah Duration: 4 Weeks Starting Date: 4th May, 2014 Purpose: To support Saudi Female graduates in building their business soft skills at the same time providing them a comprehensive overview towards the roles and responsibilities of a Medical Delegate. The program is positioned to provide orientation on Nutrition at Nestlé (WHO Code History, Infant Formula and Baby Food), Product knowledge, Corporate policies ; Corporate value system; Customer orientation. How to detail products( On the job experience). In addition participants will be offered training to enhance their general business sense such a communication Skills, Presentation Skills and Business Etiquette. Upon successful completion of the program, participants who demonstrated high level of performance and potential during the program will be will offered a job opportunity as a Medical Delegate with our company. http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=372 SAP Graduate Training Program - Jeddah http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=371 SAP is the world’s leading provider of business software and one of the key technology players in the world. For over 40 years, we have helped businesses run better through world-class business software applications that help invent, commercialize and mainstream the products and services of the global economy. More than 200,000 of the world’s best-run businesses are SAP customers!! Saudi Arabian Airlines are one of SAP’s customers in the region and currently have demand for Associate Level Consultants at their Head Office location in Jeddah. To meet that requirement, we are opening up the opportunity for Female Saudi National candidates to apply for training in the specialisms needed by Saudi Airlines. The training will last for 3 months and, once candidates have gained the required certifications, Saudi Airlines may offer the opportunity of an internship following the program to give more hands-on experience. In addition, there may also be the opportunity to take a permanent position with Saudi Airlines as well, following the training / internship. What the Program offers you: - 3 month SAP training program at no cost to you; - Hands-on simulated project exercises throughout the Program; - Additional training on design thinking, presentation skills, communication skills and other soft skills; - Monthly cash allowance to cover living expenses throughout the Program; - Access to internal SAP communities and networks throughout the Program; - Official Associate Level SAP Business Intelligence or Finance Certification – an internationally recognized SAP qualification; - Official Business Solutions Certification (TERP10) – also an internationally recognized SAP qualification; - Possibility of an SAP-based co-op internship with Saudi Arabian Airlines after training, based on performance; - Possibility of Permanent position with Saudi Arabian Airlines, based on performance;- All candidates must be Female, Saudi National and have a home in or around Jeddah as travel / accommodation will not be offered; http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=371 Customer Care Centre Coordinator http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=370 We are looking Customer Care Centre Coordinators Responsible for executing all operational activities for call management, short term planning and resource dispatching in the District ensuring maximum customer satisfaction. http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=370 Training and Education Coordinator http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=369 الهدف الوظيفي : الإهتمام والتنسيق في مجال البحوث والدراسات والدورات التدريبية والتطويرية . المهام والمسؤوليات : 1. تصميم البرامج التدريبية حسب التوجه العام للجمعية . 2. التنسيق والمتابعة مع المشاركين و ذوي الصله في تنفيذ البرامج التدريبية . 3. إستقبال طلبات الأبحاث ، و متابعة سير عملها (المعتمده فقط) و تسهيل كل ما يتطلب إستكمالها . 4. متابعة كل المستجدات في مجال أبحاث سرطان الثدي. 5. التنسيق و مخاطبة الجهات لحضور/ مشاركة في المؤتمرات و البرامج التدريبية ذات الصله لأعضاء مجلس الإدارة و الموظفين . 6. إستقبال طلبات التدريب التعاوني و متابعتها و إتمامها مع التنسيق مع المشرفات على المتدربات في الجمعية . 7. خدمة القسم بما يستجد من متطلبات . http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=369 Administration Assistant http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=368 Job Description include: - Travel & Hotel arrangement for company staff - Handling of documents (couriers, post, newspapers, etc) - Handling telephone calls and managing appointment - Assist Admin/HR Department http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=368 Administration Executive http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=367 Job Description include: - Travel arrange for company staff - Hotel reservation for company staff - Preparation of visit visas for company guests - Supervising other female employees - Taking minutes of meeting - Support Administration & HR Dept. http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=367 سكرتيرة http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=366 توفير الدعم الإداري للرئيس المباشر في جميع أعمال السكرتاريا والأنشطة المكتبية والإدارية ومساعدته في الأعمال اليومية وتحضير برنامجه اليومي من خلال التواصل مع الجهات الخارجية والداخلية لغايات تنسيق وعقد الاجتماعات بالإضافة إلى المحافظة على الأرشيف وحفظ الملفات واستقبال الاستفسارات والأسئلة والقيام بالمراسلات الضرورية بتوجيه من الرئيس المباشر. قنوات الاتصال الداخلية: 1-إدارة المرافق: التنسيق فيما يتعلق بتأمين مكتب الرئيس المباشر بكافة اللوازم والعهد والقرطاسية والمعدات والأدوات والأثاث وغيرها 2-الإدارة العامة للخدمات العامة: التنسيق فيما يتعلق بترتيبات النقل وحجز القاعات للاجتماعات والمؤتمرات واستقبال الزوار المرتبطين بالوحدة التنظيمية 3- الإدارة العامة للموارد البشرية: التنسيق فيما يتعلق بترتيبات وحجوزات السفر والإقامة الفندقية بناءعلى توجيهات الرئيس المباشر وضمان تنسيق كافة الأمور المتعلقة 4-الوحدات التنظيمية المختلفة في الصندوق: التنسيق فيما يتعلق بالرد على اتصالات ومراسلات واستفسارات الموظفين ذات الصلة بالرئيس المباشر والوحدة التنظيمية ككل وترتيب المواعيد وتوزيع المذكرات والمراسلات قنوات الاتصال الخارجية: 1-الزوار والمتصلين والجهات ذات الصلة بالرئيس المباشر: التواصل بهدف الرد على الاتصالات والمراسلات والاستفسارات وتبادل المراسلات وترتيب المواعيد واستقبال زوار الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية 2-الفنادق والمطاعم وشركات السفريات: التواصل بهدف المتابعة حول ترتيب الحجوزات المختلفة للرئيس المباشر أو لموظفي الوحدة التنظيمية بحسب توجيه الرئيس المباشر 3-الجهات الخارجية من الجهات الحكومية وغير الحكومية: التواصل فيما يتعلق بمتابعة مختلف المراسلات والمذكرات والمخاطبات وتبادل المعلومات المختلفة القيام بتنظيم الاتصالات والمراسلات الرسمية للرئيس المباشر مع مختلف الجهات الداخلية والخارجية.  المشاركة في تلقي الرسائل والمراسلات المختلفة للرئيس المباشر والمساعدة في صياغة وطباعة المراسلات والقيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة .  القيام بإعداد وتنظيم وترتيب العديد من الملفات والسجلات والوثائق والمستندات الرسمية الخاصة بمكتب الرئيس المباشر والعمل على تبويبها وفهرستها وتسجيلها في سجل الصادر والوارد أو السجلات المناسبة بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المتبعة في الوحدة التنظيمية.  التنسيق مع موظفي الوحدة التنظيمية للقيام بإدارة وتنظيم مراسلات ووثائق مكتب الرئيس المباشر والعمل على تزويد كافة الوثائق والملفات لمختلف الجهات بناء على طلب الرئيس المباشر.  المشاركة في طباعة الرسائل وتغليفها والإشراف على وصولها للجهات المعنية بالإضافة للقيام بمهام مكتبية مختلفة كالتصوير والطباعة واستقبال وترتيب الرسائل بالإضافة إلى التأكد من توفر القرطاسية في مكتب الرئيس المباشر.  استقبال مختلف زوار وضيوف الوحدة التنظيمية والترحيب بهم والعمل على توجيههم إلى جهات الاختصاص في الوحدة التنظيمية للتعامل مع قضاياهم واستفساراتهم.  التنسيق مع الإدارة العامة للموارد البشرية فيما يتعلق بترتيبات وحجوزات السفر والإقامة الفندقية بناء على توجيهات الرئيس المباشر وضمان تنسيق كافة الأمور المتعلقة.  إدارة الاتصالات الهاتفية لمكتب الرئيس المباشر من خلال استقبال المكالمات الواردة والرد عليها وتحويل ما يراه ضرورياً إلى جهات الاختصاص في الوحدة التنظيمية.  القيام بتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الإجتماعات والعمل على تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.  العمل على تبليغ الجهات المعنية بأوقات الاجتماعات أو تبليغها في حال إلغائها أو تأجيلها والتنسيق والتحضير للفعاليات الإدارية والاجتماعات المنعقدة مع الرئيس المباشر.  التواصل مع موظفي الوحدة التنظيمية لمتابعة سير العمل في مختلف التعليمات والتوجيهات الصادرة عن الرئيس المباشر، والقيام بتحضير غرف الاجتماع والتأكد من توفر متطلبات الاجتماع كشاشات العرض والحاسوب والمقاعد وغيرها من المستلزمات.  القيام بأية مهام أخرى متعلقة وفق ما تقتضيه حاجة العمل وبتكليف من الرئيس المباشر http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=366 مديرة مشروع http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=365 إدارة أنشطة المشروع أو المبادرة أو الخطة التصحيحية ذات الصلة بشكل يومي والقيام بمختلف المهام والواجبات المتعلقة بما يضمن سير العمل بصورة فعالة وحسب خطة العمل المحددة، والمساهمة في تنفيذ أنشطة قسم تطوير المشاريع ضمن إدارة التنفيذ الاستراتيجي على أكمل وجه بالتنسيق مع الجهات المعنية داخل صندوق تنمية الموارد البشرية وخارجه بما يساعد على تحقيق أهداف القسم/ الإدارة ضمن الميزانيات المحددة قنوات الاتصال الداخلية: 1-الإدارة العامة للتطوير والتخطيط الاستراتيجي: التنسيق فيما يتعلق بضمان توفر كافة التقارير والإحصائيات المتعلقة بمختلف الوحدات التنظيمية في الصندوق 2-الإدارة العامة للمشاريع: التنسيق فيما يتعلق بضمان المشاركة في تطوير البرامج والمشاريع والمبادرات التطويرية في الصندوق 3-قطاع تقنية المعلومات: تنسيق وتلبية احتياجات المشروع من خدمات وتطبيقات تقنية المعلومات 4-الوحدات التنظيمية المختلفة في الصندوق: التنسيق مع كافة الوحدات التنظيمية المختلفة في الصندوق بهدف تلبية المتطلبات بحسب احتياج المشروع قنوات الاتصال الخارجية: 1-هيئات وممثلي القطاع العام والخاص: التواصل فيما يتعلق بتنسيق المشاريع والجهود المشتركة وتبادل المعلومات والخبرات ضمن اختصاص الصندوق وربما يساهم في تحقيقه لأهدافه الاستراتيجية 2-الاستشاريون والخبراء وشركات إدارة المشاريع: التعاون بهدف الحصول على المعلومات والخبرات ذات القيمة والاطلاع على أفضل الممارسات العالمية المرتبطة بتنفيذ المشاريع التي يديرها مهام تنفيذية: إدارة أعمال المشروع وسير العمل بصورة مناسبة وضمان تنفيذ جميع المهام والأنشطة المحددة بالجودة والوقت المناسب. إعداد خطة المشروع المفصلة والتي تشمل تطوير مخططات العمل، الموازنة وتحديد الكوادر رفع الاقتراحات المتعلقة بتطوير إجراءات العمل في قسم تطوير المشاريع للرئيس المباشر. إعداد افتراضات تنفيذ المشروع والتداخلات البينية مع المشاريع الأخرى في الصندوق بهدف ضمان الاستغلال الأمثل لكافة الموارد المتاحة المشاركة في تصميم وتطوير آليات فعالة للتعامل مع صعوبات العمل والمشاكل المختلفة والعمل على حلها والتعامل معها بصورة بنّاءة. والقيام بتعميم المعارف والخبرات المتعلقة لباقي موظفي الصندوق التنسيق والعمل جنبا إلى جنب مع الأطراف المختلفة مثل المستشارين الخارجيين، والدوائر الحكومية المتعلقة وفرق العمل الأخرى بما يساهم في إنجاز الأعمال والأنشطة المختلفة في المشروع القيام بمتابعة ومراجعة الأنشطة المنجزة في المشروع والتأكد من الالتزام بمعايير إدارة المشروع والجودة وتقديم تقارير بالأعمال المنجزة لرئيس القسم إعداد تقارير سير المشروع الدورية وتحضير تقارير الإنجاز وقياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع ورفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية. رفع التقارير بالدراسات والتحليلات المتعلقة بعمليات مراجعة وتقييم المبادرات والعمليات والمشاريع والبرامج التي لا تحقق الأهداف الموضوعة لها. القيام بالأنشطة الخاصة بالدراسات والتحليلات وجمع وتحليل البيانات والمعلومات المتعلقة بالمشاريع والبرامج والمبادرات القائمة أو المتأخرة أو المتعطلة من خلال الاطلاع على نتائج تقييم أداءها وفقا لتوجيهات الإدارة العامة للصندوق والعمل على تقديم التوصيات والاقتراحات التحسينية والتصحيحية بهذا الخصوص بالتنسيق المستمر مع مدير المشروع او البرنامج وضمان أن يتم تنفيذها بما يتوافق مع الحل الذي تم اختياره. http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=365 Junior Accounting Specialist http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=363 * Process ledger and booking entries according to stated procedures so that all transactions are recorded in a timely and accurate manner * Identify, investigate and rectify routine errors and anomalies in input data in order to ensure accuracy of financial information * Analyze ledgers and accounts to allow the reconciliation of financial data according to stated schedules so that the company remains aware of its financial position on an ongoing basis and statutory reports can be produced within legislative time limits * Monitor accounting procedural compliance by subordinates and employees in order to ensure that all systems are adhered to * Report major problems and areas of non-compliance to the hierarchy in order to ensure that a high level of accounting management and control is maintained and that issues are resolved in a timely manner http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=363 Medical Representative http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=364 Job Purpose: The job of Medical Representative plays a key role in linking pharmaceutical companies and healthcare professionals. A Medical Rep promotes Company\'s registered products, to a variety of customers including physicians, pharmacists, drugstore managers in hospitals and pharmacies. This job also works strategically to increase the awareness and create the demand for company products. This purpose will be achieved through connecting with HCPs in a customer centric manner and in a full compliance with the Company’s guidelines in a designated territory. Accountabilities: • Achieve sales targets in the designated territory while meeting all Company’s HCC requirements. • Conducts customer segmentation in line with the Company’s guidelines to ensure target customers are approached with the optimal tools & frequency and provided with best-in-class customer service. • Conducts ongoing market analysis, including Market, Competitive and Emotional Intelligence and being able to understand customers and market insights to ensure achievement of short-term and long-term business objectives. • Build sustainable positive relationships with target HCPs and different stakeholders and maintain updated customer database to ensure full understanding of customer needs to be able to timely fulfill them. • Keeps up-to-date with the latest products information & clinical data provided by the company and being able to present and discuss this data with health care professionals during face-to-face meetings and/or group presentations. • Help in organizing promotional and educational group meetings, symposia and conferences for doctors and other medical staff. • Maintains knowledge of new developments in The National Health Service (NHS) anticipating potential opportunities and risks on the business and adapts strategy accordingly to help in shaping the healthcare environment. • Maintain accurate coverage of designated territory and ensure full compliance with CRM reporting requirements. In line with Company policy guidelines. • Comply with local laws & HCBI guidelines, Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), Policy on Business Conduct (PBC). • Report Adverse Events & product quality complaints as per J&J Pharmacovigilance guidelines on timely basis. http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=364 Assistant of Zahra Touch Coordinator - مساعدة معرض http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=362 الهدف : تقدير وتقديم الاحتياجات الازمة لمريضات سرطان الثدي ومساعدتهن فيما يلزم لذلك. المهام والمسؤوليات : 1. استلام المبيعات المخصصة للفرع من مسئولة القسم و المحافظة عليها ضمن العهد الموجودة بحوزتها. 2. حصر وتقدير أحتياجات مريضات سرطان الثدي من أدوات و نحوه ضمن نطاق الفرع . 3. إستقبال مريضات السرطان و مساعدتهن على النحو التالي: • تعبئة النموذج و فتح الملف . • معرفة متطلبات المريضة و توفيرها . • صرف المتطلبات بحسب الحالة (بيع أو إعانه) . 4. القيام بما تكلف به من مسئولة القسم و مشرفة المشروع . 5. إعداد التقارير الشهرية اللازمة لإضافة التحديثات إلى قاعدة البيانات . 6. خدمة القسم بما يستجد من متطلبات . http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=362 Marketing Assistant http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=361 Job Responsibilities: •Writing and designing marketing materials, which include social media content, articles, presentations, brochures, press releases, company newsletter, event announcements, etc. •Helping to drive online traffic with web-related campaigns. •Writing online content. •Track projects and maintaining business line marketing calendars. Benefits: •Bright career opportunity. •Good package and Bonus scheme. •Potential to learn, grow and develop. •Interesting Tasks. •Healthy working environment. http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=361 Social Media Expert http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=360 • Oversee and implement the organization’s social media activities. • Create, implement and monitor social media strategies (& their accounts) for our clients. • Figure out how to best communicate a company\'s message on different platforms. • Develop Social Media Methods, strategies and other targeted communications channels, specifically focused on reaching and providing value to our clients. • Implement a variety of techniques based on different situations and circumstances, to include crowd-sourcing, viral marketing, reputation enhancement and Public Relations crisis management. • Forecast, measure and analyze performance and results for individual clients. http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=360 Volunteers http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=359 -Participating in A Step Ahead Event for three days (5-7 April) -This will include training and participating in the event - There will be a meeting in March at Glowork office -Volunteers will get certificates http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=359 Administrative Assistant http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=357 Duties: - Organizing files and all admin docs - Archiving information - Researching data - Preparing MOMs - Preparing reports, letters, powerpoint slides - Handling office calls & making appointments with public/private organizations http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=357 Volunteers http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=358 -Participating in A Step Ahead Event for three days (5-7 April) -This will include training and participating in the event - There will be a meeting in March at Glowork office -Volunteers will get certificates http://glowork.net/ar/?page=view_job_jobseeker&id=358